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環保署空氣品質監測網\品質保證作業\系統查核作業流程

系統查核示範作業

可分為查核前作業、現場查核作業及查核後作業三個部份:

一、系統查核前準備工作

系統查核前之準備工作內容將包括:
    (1) 系統查核前問卷格製作
    (2) 現場查核檢查表製作
    (3) 系統查核後的資料處理方式
    (4) 系統查核報告的格式。
查核小組應先研定一份系統查核前問卷表格,內容包括監測網路的管理、現場監測及操作狀況、實驗室的操作狀況、數據的管理情形、以及品質保證品質管制的執行情形等。 為達成系統查核目的,在系統查核之前,查核小組會先送發系統查核問卷予空氣品質監測網負責單位,在回收之後,查核小組將整理分析問卷內容,可大致明瞭維護操作人員的可能缺失,以及測站的操作狀況。系統查核小組據此發展出現場系統查核時應注意的事項,日後至現場進行系統查核時可以較迅速地找出監測站作業管理流程上的疏失。 此外,查核小組將依據系統查核問卷之整理分析結果,製作現場查核檢查表,包括監測站及監測中心之檢查表,重點如下:

監測站現場視察檢查表包括

  1. 測站站址是否符合標準
  2. 採樣管的設置是否符合標準
  3. 監測方法及儀器是否符合標準
  4. 作業文件及內容
  5. 數據資料的記錄
  6. 測站的狀況
  7. 測站的保護
  8. 測站的安全
  9. 執行的人員
  10. 數據處理過程的步驟
    (1) 監測中心(資料處理中心)現場檢查表包括:
    • 數據處理的操作情形及數據流程的綜覽
    • 數據型式
    • 數據的輸入
    • 數據有效性及修正措施
    • 數據報告
    • 數據及記錄的儲存
    • 作業文件及內容
    • 設備的狀況
    • 數據的保護
    • 執行的人員
    • 數據處理過程的完成

    (2) 實驗室現場檢查表包括:
    • 實驗室安全防護設施的狀況
    • 實驗室設備的狀況
    • 實驗室作業文件及內容
    • 實驗室品保(QA/QC)作業文件及內容
    • 分析數據處理的操作情形及數據流程的綜覽
    • 數據有效性及修正措施
    • 分析數據報告
    • 分析數據及記錄的儲存
    • 實驗室人員編制及培訓

二、現場系統查核工作

現場系統查核工作的內容將包括:
  1. 查核前之聯繫、解說及行程計畫
  2. 現場查核工作
  3. 查核資料整理與分析
查核前的聯繫工作包括查核小組查核前安排查核的時間及查核的測站,將行程通知測站管理單位以及測站操作維護單位,便於其配合系統查核的工作。 現場查核工作將邀請監測網管理人員陪同進行,以便在查核過程中隨時可深入討論,一方面可協助系統查核工作的進行,給予立刻的幫助,同時也可讓管理人員對監測網實況有明確的瞭解。現場查核工作基本上應依已規劃好之查核程序進行,並依準備好之表格依序填入,查核內容順序如下:
  1. 監測網路管理
  2. 現場監測操作
  3. 數據管理
  4. 品質保證及品質管制
  5. 實驗室分析操作

各測站現場系統查核之工作完成後,將立即進行初步的資料整理與分析工作,以免因時間拖延而遺忘或產生混淆。

三、後續與補正作業

系統查核員應針對現場查核發現事項如嚴重者填寫後續補正動作執行申請表,並由查核小組面談時交由受查機關之主管或代理人及其品保人員,經討論達成共識後雙方即在表格上簽署。該主管機關應在議定的時間範圍內完成補正作業。

四、查核結果報告及呈報方式

執行品保查核時,應使用各項現場工作紀錄表格,於各測站查核工作完成後,立即進行初步的資料整理與分析工作,並依規定將查核結果紀錄於監測設施查核結果紀錄表格,及系統查核評鑑表,以免系統查核方面因時間拖延而遺忘或產生混淆。 除上述查核結果應記錄外,尚應將下列項目分別納入績效及系統查核報告內,成為一完整之品保查核報告。
  1. 查核標準操作程序,如因現況條件不符規定,以其他替代方式處理,則應詳細說明,以利查核結果之詮釋。
  2. 查核用標準品之證明文件:例如標準氣體鋼瓶之證明文件。
  3. 分析查核結果,為何造成監測儀器不符標準之原因。
  4. 提出後續補正作業,建議改善措施或修正方法。如系統查核員應針對現場查核發現事項如嚴重者,應填寫後續補正動作申請表,交于受查單位之主管及其品保人員,經討論議定時間完成補正作業。

更新日期:2017/12/04

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